RODO i polityka prywatności

Administratorzy danych

Administratorami danych osobowych przetwarzanych w systemie są wspólnie Fundacja Misji Obywatelskiej oraz Stowarzyszenie PRO ARTIS, prowadzące konkurs mikrograntów „Moc Małych Społeczności – Podkarpackie 2026”.

Każdy wniosek i sprawozdanie jest prowadzone przez jednego z Operatorów, wskazanego automatycznie na podstawie powiatu realizacji projektu. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są publikowane w regulaminie konkursu.

Zakres i cel przetwarzania

Przetwarzamy dane podane w formularzach: dane identyfikacyjne wnioskodawcy (nazwa, numery rejestrowe, NIP, REGON, adres), dane kontaktowe osób reprezentujących i osób do kontaktu, dane członków grup nieformalnych, numer rachunku bankowego oraz treść mikroprojektu i rozliczenia.

Cele: przeprowadzenie naboru i oceny wniosków, zawarcie i rozliczenie umowy o mikrodotację, sprawozdawczość wobec Narodowego Instytutu Wolności oraz wypełnienie obowiązków archiwizacyjnych i kontrolnych.

Okres przechowywania

Wersje robocze formularzy, które nie zostały złożone, są automatycznie usuwane po 90 dniach od ostatniej aktywności.

Dokumenty złożone, oceny i dziennik operacji są przechowywane przez okres wymagany dla rozliczenia i kontroli programu, zgodnie z umową o realizację zadania publicznego.

Bezpieczeństwo

Transmisja jest szyfrowana. Dostęp do panelu wymaga uwierzytelniania dwuskładnikowego, a uprawnienia są ograniczone rolą i przypisaniem do Operatora.

Każde otwarcie treści sprawy, zmiana statusu, ocena i eksport danych są zapisywane w dzienniku operacji powiązanym łańcuchem skrótów kryptograficznych, co pozwala wykryć próbę modyfikacji historii.

Nie przechowujemy pełnych adresów IP — do wykrywania nadużyć służy nieodwracalny skrót adresu i przeglądarki.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a w zakresie niewynikającym z obowiązków prawnych — również usunięcia oraz przenoszenia danych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczny link do wersji roboczej

Link umożliwiający powrót do wypełniania formularza zawiera podpisany token o ograniczonym terminie ważności. Wygenerowanie nowego linku unieważnia poprzedni.

Link daje dostęp do odczytu i edycji wprowadzonych danych — nie należy przekazywać go osobom nieupoważnionym.